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2020

【阿海琺】質(zhì)量分享|有效控制BOM表

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?BOM英文全稱(chēng) Bill of Material，即“物料清單”，也稱(chēng)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)表。在制造業(yè)管理信息系統(tǒng)中，經(jīng)常會(huì)提到BOM。物料清單是指產(chǎn)品所需零部件明細(xì)表及其結(jié)構(gòu)。在ERP系統(tǒng)中，“物料”一詞有著廣泛的含義，它是所有產(chǎn)品、半成品、在制品、原材料、配套件、協(xié)作件、易耗品等與生產(chǎn)有關(guān)的物料的統(tǒng)稱(chēng)。

而由唯一的物料編碼編制組成的BOM，是ERP管理系統(tǒng)中的基礎(chǔ)，它幾乎與生產(chǎn)企業(yè)的所有職能部門(mén)都有關(guān)系，所以BOM的準(zhǔn)確率對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量的控制，起著至關(guān)重要的作用。

蘇州阿海琺有限公司是專(zhuān)業(yè)生產(chǎn)電力設(shè)備的企業(yè)。公司主要是以承接生產(chǎn)工程項(xiàng)目為主。每一個(gè)工程項(xiàng)目的產(chǎn)品組成都不一樣。一個(gè)項(xiàng)目是由不同規(guī)格型號(hào)的高低壓斷路器、高低壓柜、綜保等產(chǎn)品組合構(gòu)成。

公司制定了符合公司產(chǎn)品構(gòu)成和ERP管理的編碼規(guī)則。物料編碼管理借助計(jì)算機(jī)來(lái)完成，把編碼規(guī)則的原則建立在ERP管理系統(tǒng)中。同樣編碼查詢(xún)也很方便、快捷，只要輸入物資編碼、名稱(chēng)、型號(hào)等其中任一項(xiàng)，即可查詢(xún)?cè)敿?xì)物資信息。當(dāng)某部門(mén)有新增的物資需要申請(qǐng)編碼時(shí)，只要進(jìn)入編碼查詢(xún)頁(yè)面，選擇好編碼分類(lèi)，產(chǎn)品大類(lèi)，填寫(xiě)好物資名稱(chēng)、物資型號(hào)等，系統(tǒng)便自動(dòng)生成新編碼，大大提高了倉(cāng)庫(kù)管理部門(mén)的工作效率。

公司實(shí)際運(yùn)行中，共形成了兩類(lèi)BOM：

1 . 產(chǎn)品BOM：技術(shù)部門(mén)編制的針對(duì)每一類(lèi)產(chǎn)品的物料定額。

技術(shù)工程師在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)過(guò)程中即建立該產(chǎn)品BOM ,并用于指導(dǎo)產(chǎn)品試制，在產(chǎn)品開(kāi)發(fā)完成后，就形成了可用于小批量試制的BOM表，小批試制完成，即形成可指導(dǎo)批量生產(chǎn)的產(chǎn)品BOM。這個(gè)表可作為生產(chǎn)采購(gòu)指導(dǎo)和零部件出入庫(kù)的定額依據(jù)。可以用來(lái)控制零部件的最低庫(kù)存量和采購(gòu)。

該產(chǎn)品BOM 表一旦確定，基本保持不變。除非進(jìn)行產(chǎn)品改進(jìn)或生產(chǎn)流程變化，才能由研發(fā)部按照流程進(jìn)行調(diào)整。

2 . 工程項(xiàng)目BOM：

運(yùn)營(yíng)部根據(jù)合同信息傳遞信息及簽訂合同之后的技術(shù)確認(rèn)單，生成的針對(duì)某一工程的BOM表。該BOM 表除了基本的訂貨數(shù)量和通用要求外，可能還包含有客戶(hù)的某些特殊要求。

這個(gè)工程項(xiàng)目BOM表是生產(chǎn)計(jì)劃的制定依據(jù)，也是公司完成訂單，向客戶(hù)提供合格產(chǎn)品的最重要的文件。所以，這個(gè)表格的制定、審核和批準(zhǔn)，要嚴(yán)格執(zhí)行審批及信息傳遞流程，確保所含信息準(zhǔn)確完整地涵蓋用戶(hù)的需求。并傳遞到每一個(gè)相關(guān)部門(mén)，直至具體操作者。

根據(jù)工程項(xiàng)目BOM信息，采購(gòu)部門(mén)可以及時(shí)、適量地采購(gòu)物資，避免發(fā)生庫(kù)存過(guò)剩或不足的現(xiàn)象，也可為采購(gòu)前期準(zhǔn)備工作節(jié)約大量的時(shí)間，使采購(gòu)周期更加充裕，確保物資能夠及時(shí)采購(gòu)回來(lái)。另外，工程項(xiàng)目BOM中編碼型號(hào)等相關(guān)描述詳細(xì)準(zhǔn)確，使得采購(gòu)物資一目了然，不會(huì)發(fā)生張冠李戴的現(xiàn)象，特殊要求可特殊對(duì)待。當(dāng)采購(gòu)計(jì)劃與項(xiàng)目BOM不一致時(shí)，采購(gòu)員能及時(shí)發(fā)現(xiàn)并提出質(zhì)疑，防止采購(gòu)失誤。

有了工程項(xiàng)目BOM，物流部門(mén)直接按照工程項(xiàng)目BOM里的物資編碼、物資數(shù)量這兩項(xiàng)來(lái)發(fā)料即可，方便快捷，能大大提高物料保管員的工作效率和工作質(zhì)量。

財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)工程項(xiàng)目BOM可以清楚計(jì)算出每項(xiàng)工程所需的物料成本，從而進(jìn)行成本控制，避免造成不必要的浪費(fèi)。

投標(biāo)工作的重點(diǎn)是在價(jià)格，具體的產(chǎn)品配置對(duì)應(yīng)的成本可通過(guò)BOM算出，給將來(lái)投標(biāo)報(bào)價(jià)提供依據(jù)。

由于公司建立了合理的BOM表，并由專(zhuān)門(mén)的項(xiàng)目運(yùn)營(yíng)經(jīng)理發(fā)出，在從訂單轉(zhuǎn)入生產(chǎn)時(shí)，減少了管理上的混亂，提高了訂單完成的準(zhǔn)確率和及時(shí)率。對(duì)于顧客提出的特殊要求和更改，也能及時(shí)進(jìn)行BOM的修改與傳遞。

隨著公司承接工程項(xiàng)目的逐漸增多，BOM表的優(yōu)化是阿海琺公司下一步改進(jìn)工作的重點(diǎn)。要讓BOM表更加精細(xì)化，在多部門(mén)同時(shí)運(yùn)作時(shí)，因采購(gòu)周期不同而造成的進(jìn)度變化能調(diào)整，避免人員不足或冗余，從而提高工作效率，在多個(gè)工程項(xiàng)目同時(shí)展開(kāi)的情況下，每個(gè)項(xiàng)目均有序推進(jìn)，滿(mǎn)足顧客的需求。

-END-

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