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2020

【阿海琺】質量分享|有效控制BOM表

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?BOM英文全稱 Bill of Material，即“物料清單”，也稱產品結構表。在制造業管理信息系統中，經常會提到BOM。物料清單是指產品所需零部件明細表及其結構。在ERP系統中，“物料”一詞有著廣泛的含義，它是所有產品、半成品、在制品、原材料、配套件、協作件、易耗品等與生產有關的物料的統稱。

而由唯一的物料編碼編制組成的BOM，是ERP管理系統中的基礎，它幾乎與生產企業的所有職能部門都有關系，所以BOM的準確率對產品質量的控制，起著至關重要的作用。

蘇州阿海琺有限公司是專業生產電力設備的企業。公司主要是以承接生產工程項目為主。每一個工程項目的產品組成都不一樣。一個項目是由不同規格型號的高低壓斷路器、高低壓柜、綜保等產品組合構成。

公司制定了符合公司產品構成和ERP管理的編碼規則。物料編碼管理借助計算機來完成，把編碼規則的原則建立在ERP管理系統中。同樣編碼查詢也很方便、快捷，只要輸入物資編碼、名稱、型號等其中任一項，即可查詢詳細物資信息。當某部門有新增的物資需要申請編碼時，只要進入編碼查詢頁面，選擇好編碼分類，產品大類，填寫好物資名稱、物資型號等，系統便自動生成新編碼，大大提高了倉庫管理部門的工作效率。

公司實際運行中，共形成了兩類BOM：

1 . 產品BOM：技術部門編制的針對每一類產品的物料定額。

技術工程師在產品開發過程中即建立該產品BOM ,并用于指導產品試制，在產品開發完成后，就形成了可用于小批量試制的BOM表，小批試制完成，即形成可指導批量生產的產品BOM。這個表可作為生產采購指導和零部件出入庫的定額依據。可以用來控制零部件的最低庫存量和采購。

該產品BOM 表一旦確定，基本保持不變。除非進行產品改進或生產流程變化，才能由研發部按照流程進行調整。

2 . 工程項目BOM：

運營部根據合同信息傳遞信息及簽訂合同之后的技術確認單，生成的針對某一工程的BOM表。該BOM 表除了基本的訂貨數量和通用要求外，可能還包含有客戶的某些特殊要求。

這個工程項目BOM表是生產計劃的制定依據，也是公司完成訂單，向客戶提供合格產品的最重要的文件。所以，這個表格的制定、審核和批準，要嚴格執行審批及信息傳遞流程，確保所含信息準確完整地涵蓋用戶的需求。并傳遞到每一個相關部門，直至具體操作者。

根據工程項目BOM信息，采購部門可以及時、適量地采購物資，避免發生庫存過剩或不足的現象，也可為采購前期準備工作節約大量的時間，使采購周期更加充裕，確保物資能夠及時采購回來。另外，工程項目BOM中編碼型號等相關描述詳細準確，使得采購物資一目了然，不會發生張冠李戴的現象，特殊要求可特殊對待。當采購計劃與項目BOM不一致時，采購員能及時發現并提出質疑，防止采購失誤。

有了工程項目BOM，物流部門直接按照工程項目BOM里的物資編碼、物資數量這兩項來發料即可，方便快捷，能大大提高物料保管員的工作效率和工作質量。

財務部門通過工程項目BOM可以清楚計算出每項工程所需的物料成本，從而進行成本控制，避免造成不必要的浪費。

投標工作的重點是在價格，具體的產品配置對應的成本可通過BOM算出，給將來投標報價提供依據。

由于公司建立了合理的BOM表，并由專門的項目運營經理發出，在從訂單轉入生產時，減少了管理上的混亂，提高了訂單完成的準確率和及時率。對于顧客提出的特殊要求和更改，也能及時進行BOM的修改與傳遞。

隨著公司承接工程項目的逐漸增多，BOM表的優化是阿海琺公司下一步改進工作的重點。要讓BOM表更加精細化，在多部門同時運作時，因采購周期不同而造成的進度變化能調整，避免人員不足或冗余，從而提高工作效率，在多個工程項目同時展開的情況下，每個項目均有序推進，滿足顧客的需求。

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